01【快接慢说】所有的即兴都是有备而来
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01【快接慢说】所有的即兴都是有备而来

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这节课我和大家来聊一聊职场当中的即兴讲话,一听到即兴讲话这四个字,你可能立刻就心里一哆嗦。


其实不光是普通的职场人,就连那些以说话为生的主持人,他们在录制节目的时候,如果听到导播让他们即兴组织个一两分钟的串词儿,他们也同样会心惊肉跳。


很多人对于即兴讲话都有一个误解,觉得首要问题是“克服紧张”。但实际上,你之所以会紧张,是因为你对于讲话的场合和讲话的内容没有事先的预料和准备。所以,掌握一套应对不同即兴场景的方法,和快速组织语言的思路,才是解决问题的关键。


这节课我就给你介绍下即兴讲话的一个核心方法和两个辅助性策略,认真听完这节课,你就能在任何场合做好即兴讲话的冷启动了。


首先我们来说核心方法,总结下来就是六个字:快张嘴慢说话!


什么叫做快张嘴慢说话?我用一个职场里最常见的场景给你举例:小张刚刚来公司没多久,被叫去参加公司新产品的研讨会。在讨论产品的市场营销策略的时候,在场各位有经验的同事都提了一些专业意见,这时候,领导突然点到了小张的名字,让他也来说说自己的想法。


小张有点意外,于是他赶忙抬起头仔仔细细地看大屏幕上的ppt,脑袋里快速搜索起刚才的各种关键信息,然后下意识边想边说:嗯,这个……我觉得……


到这里,就是我们今天要讲的第一个重点。我平时在给大家讲课的时候发现,很多人在被安排即兴发言的时候,他的注意力立刻全部都放在了怎么回答问题这件事上去。


我非常理解你想立刻说出一些具体的、有实质性的内容。但是你要知道,即兴表达一个非常大的忌讳就是冷场。所以我给你的第一招,叫做快张嘴,也就是想办法把话茬快速接下来。这样做其实只有一个目的,就是证明你反应快。


也就是说,你不需要一张嘴就直接回答对方的提问。你可以说说跟主题相关的,更简单一点的内容。比如你最近看到的行业新闻,或者是你联想到的,发生在你身上、朋友身上的事,总之,你用一个相关内容,把对方抛过来的话茬接住了,这样场子就没有冷下去。


那你可能会问,如果一时间什么都没想起来怎么办?那你记住三个字:说自己的“获得感”,也就是你从刚才听到的信息中学习到了什么。


我们重新回到刚才的场景,如果小张这么说,效果会好很多。今天第一次坐在这里听各位前辈讲产品营销策略,我在这方面是小白,真是收获了很多。刚才那几种促销方案,让我想起我自己在超市买东西的时候就常常中招,原来这背后有这么多门道。


注意到了吗,刚才的第一句话可以立刻张嘴说出来。但事实上,他并没有回答领导的问题,小张把他的个人立场带到了产品营销的这个话题中,听众一点都不会觉得突兀,又显得小张反应非常快。这部分呢不用多说,三四句话其实就够了。


介绍完快张嘴的方法,接下来我们说说第二招,慢说话。所谓的,不是指慢吞吞的说话,而是指要有条理的把你的核心观点说出来。大家都知道,职场表达的第二个禁忌就是发言没有重点,跑题。所以如果你想让自己的发言条理清晰,要记住两个关键词,一是时间框架法,二是结构法。


首先说时间框架法。实际上它的目的,就是对发言时间进行规划、设计,帮助你在限定的时间内说出具有一定含金量的话。大家平时看到的那些美国总统演讲,名人的公开演讲,全部都需要用时间来划分内容。可以这么说,任何没有时间划分的即兴讲话,都难以做到条理清晰。


那这个框架要怎么建起来?最实用的方法就是总分总结构。


举个例子,如果你想要做一个三分钟的即兴讲话,那就要有意识地把这180秒做一个三段的划分,开头20秒,结尾10秒,中间核心主体部分150秒。


开头和结尾都相对简单,中间的核心主体部分其实是最难的。你可能想问,老虎老师,有什么套路能帮我在短时间内输出核心观点么?


这里就要涉及到慢说话的第二个工具了,也就是结构法。任何事与物,都可以把它的基本属性,按照一定结构来拆分。比如说每一幅画,都有它的色彩,风格,背景年代,那每一个产品,都有它的价格、品质、功能和设计等等。


比如刚才领导让小张对于新产品的营销策略发表看法,那他就可以先在脑子里迅速拆分一下关于营销的几个基本点,价格、品质、广告语,然后这样展开他的核心观点:


第一:从价格上看,我觉得这个方案还是很吸引人的。和其他产品相比,的确有非常大的竞争力。


第二:从品质上看,提一点小建议,我们的产品本身品相非常好,需要有更多的方式让消费者了解到,所以我建议可以在促销的时候送一些试用装。


第三:广告语,我觉得现在的文案非常棒,从消费者的角度来看,我是被打动了的。


这三点说完,基本上就是把核心观点有条理的表达清晰了。再加上开头和总结的一两句话,就可以说是完成了一次比较合格的即兴发言。


到这里,我们详细的说了即兴表达的核心方法,快接慢说。总结一下就是说,快张嘴就是要立刻接住话茬,用什么接话茬呢?用获得感来接话茬,就是自己学习到了什么。紧接着是慢说话。这个慢说话我们需要用到时间框架法和结构法,经过构思再说出口,慢着来不能一时心急。


接下来我们说说即兴讲话的两个辅助性的加持,第一个就是外脑支持。 即兴讲话虽然是要一个人来完成,但是也没有规定说不能请人帮忙是吧?所谓外脑支持,就是指你讲话的时候可以通过跟在场的人互动,来建造一个共同交流的场景。


那找谁来帮忙最合适呢?智力支持可以是咱们的同事,还可以是你的bossboss不是把你叫起来回答问题吗?你也可以把问题再抛给boss


其实这一招,在主持节目的时候是非常有效的。我曾经看过马东主持的一档综艺节目,那期的主题是,“身处鄙视链,被指‘油腻中年’怎么办”。当时的情况是,嘉宾们在舞台上说得热闹,可是现场年轻大学生居多,对于油腻中年感触少,所以就有点冷场,那马东为了把现场的气氛给调动起来,他临时起意,拿起了话筒来采访现场的观众,那正好有几个观众发言特别有趣,这个现场哗一下子就热起来了。


同样的道理,在职场当中,类似的场合也可以用别人来支撑你的发言,除非是特别大的场合,或者你跟其他人有比较严格的地位差别,否则千万别把自己一个人孤单单的挂在那。


第二个辅助型策略,就是点题式收尾。大家都知道,编筐编篓,重在收口,一次的成功的即兴讲话,同样需要一个画龙点睛的结尾。你可能会说,能把核心内容表达完整已经很不容易了,哪还有那个脑力画龙点睛呢?这里面就有一个错误的认识,很多人都认为,说过的话不用再说第二遍,但这个想法是大错特错了。


重要的内容是需要重复的表达,目的是要让人们记住。观点要短而有力,只挑关键信息,15字最为合适了。这里再教给你一个能给自己加分的小动作,就是热情的眼神。


在做最后的陈述的时候,首先你说话稍微要慢一点,声音呢要大一点,同时啊,如果你能用一个笃定、自信的眼神,和在场的人逐一进行交流,要让在场的每一个人感觉到被你的眼神所关注到,被你的热情照顾到。


好了,到这里,我们的今天的内容就差不多了。最后一起回顾一下,遇到需要即兴讲话的场合,记住六个字:快张嘴、慢说话。同时,用时间框架法和总分总的信息推演法准备核心内容,如果觉得发言不够充分的话,可以借助外脑支持,向在场的人抛问题,最后无论发言长短,都要记得点题式收尾,强化一下你的核心观点。


最后,给你留一个小作业。没有准备的情况下,请你现在用3分钟的时间,总结一下自己这个月份的工作。


今天的内容就到这里,感谢你的收听,我们下期再见!

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