奇特的一生
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跟着时间管理鼻祖柳比歇夫,学习如何过好自己的人生。


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柳比歇夫是苏联科学家,曾经在彼得堡大学担任教授,他学识渊博,著作等身。《奇特的一生》这本书聚焦于柳比歇夫的一个特质——无比珍惜时间,甚至发展出了一套自己的时间管理方法,并且坚持使用了五十六年。作者抓住这个特质深入往下挖掘,把柳比歇夫的时间账本展现在世人眼前,最终震惊了看过这本书的每一个人:原来人的一生竟然可以有这么大的容量。



一、为什么说柳比歇夫的一生是奇特的一生


柳比歇夫一生致力于完成完整的动物分类法,在昆虫学方面的研究堪称绝学,其研究内容与成果在科学史上都是独一无二的。除了主业之外,他还在农业、植物学上颇有成就,在研究提高农业亩产量上贡献突出。除自然科学之外,他精通俄语、德语、英语、法语、意大利语五种语言,在哲学和神学这些人文学科也有深厚的学识。他这一生所有的论文和专著,加起来有12500页,以每页1500字计算,他总共写了1875万字,如果用A4纸打印出来能堆出超过2米的高度。


但柳比歇夫并不是一个工作狂,他有着很充实的家庭生活。他平时乐于解答孩子们提出的问题,有一年他的儿子生了场大病,柳比歇夫放下手头的工作全力照顾孩子,以至于当年28%的工作计划没有完成。在困难时期,柳比歇夫还会花很多时间排队买煤油以及其他生活用品。


他还有着丰富的业余爱好,比如在1979年,他忽然做起了年度计划写了一本关于父亲的回忆录;接着,又发表了美术史相关的《达达派研究》;然后又写了《论叔本华的格言》、《论叙拉古战役在世界史上的意义》等等,这些文章是如此的专业而深刻,以至于苏联研究古希腊罗马的历史学家都要向他请教。


那么,工作家庭两不误、还兼顾了爱好的柳比歇夫,到底是怎么完成这么多事情的呢?本书作者格拉宁就在柳比歇夫的日记中,找到了一套独特的时间管理方法,他称之为时间统计法


 


二、柳比歇夫的时间统计法是什么?


先来看一下柳比歇夫某一天的日记,感受一下内容:


乌里扬诺夫斯克。196448日。


第一类工作:分类昆虫学,鉴定袋蛾, 2小时20分钟;写关于袋蛾的报告,1小时零5分钟;


附加工作:给布里亚赫尔写信,写了6页, 3小时20分钟;


路途往返:1小时40分钟;


休息:包括看《真理报》15分钟,看《消息报》10分钟,看《文学报》20分钟;看阿托尔斯泰的《吸血鬼》1小时30分钟,看了66页。


……”


这就是柳比歇夫一天的日记。大约六七个小的段落,也是柳比歇夫时间统计法第一个步骤:把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来。


时间统计法的第二步:统计分析。柳比歇夫对时间的统计分析非常详尽,包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结。


在一天结束的时候,柳比歇夫会拿出自己当天的时间记录,看看自己一天做了多少事情。在日小结里,他只统计用于第一类工作,也就是核心工作的时间。


在月度总结中,柳比歇夫可就不仅仅只统计第一类工作了,他会对所有的时间花费进行全面的统计,看看自己在这个月的时间都花在哪儿了。工作、休息、交通、交际、娱乐等等,都会精确统计。


年度总结是月度总结的加强版,柳比歇夫的一个年度总结,篇幅足足有一本书那么厚,里面全是图和表,详细程度和月度统计类似,只是统计的范畴更大、更系统。


每过五年,柳比歇夫还会做一个五年总结。这份五年总结就不是定量的事无巨细地大部头分析了,而是像咱们国家的五年规划那样,从整体上评估自己的人生目标完成到了什么阶段。


时间统计法的第三步:制定计划,并且跟踪计划的完成情况。因为制定计划必须高屋建瓴,所以柳比歇夫以人生目标为导向,先是把他的一生划分为一个个五年计划,接下来才是年度计划和月度计划。


柳比歇夫的五年计划和五年总结一样,也是定性的,类似于一个纲领性的文件,指导自己在这五年里要做些什么事情,主要聚焦在核心工作方面。年度计划就是细致和量化的了。在五年计划的指导下,柳比歇夫根据这一年的中心任务来制定年度计划。在一年结束之后,柳比歇夫会把时间的实际使用情况与年度计划书做对比,差距非常小,可见柳比歇夫几乎是提前一年精确地计划了他的生活!


柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。


三、柳比歇夫为什么能做到56年坚持做时间统计?


第一个原因,是柳比歇夫有明确的人生目标。柳比歇夫在28岁就树立了自己的人生目标——创立生物自然分类法。这个目标非常宏大,柳比歇夫认为自己的天赋有限,但只要自己能最大限度地管理和利用时间就能实现理想。


第二个原因,是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。


第三个原因,是他有一套自己的工作与生活的原则。比如他不承担必须完成的任务,不接受紧急的任务,一旦累了马上停止工作去休息,而且要保持充足的睡眠,注意劳逸结合等。


一个人能坚持下来一件事,肯定是要靠毅力的,但是,在柳比歇夫的故事里,可以看到,毅力这个词的背后,其实需要很多支撑:理想、信念、生活准则等等。这些,与柳比歇夫的时间统计法一起,组成了他奇特的一生。



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