试听180秒6.1 没有计划的目标是浮云

今天我想跟你说说项目计划这个话题。管理项目是个复杂的过程，计划充当着这个过程的地图。大量的研究支持如下观点：认真地做好计划工作与项目的成功密切相关，而且据我们所知，没有任何一项研究支持相反的观点。

1.阿蒙森团队的南极之旅

咱们来看一个经典的故事：

在1911年12月之前，还有没有一个地球人到达过南极点，这是一百年前探险家们梦寐以求的事。直到这一年，两个竞争团队出现了，一个是来自挪威的阿蒙森团队，另一个是来自英国的斯科特团队，他们都想第一个到达南极点，成为书写历史的人。

两只团队的出发时间差不多，都是在1911年10月在南极圈的外围做好了准备，进行最后的冲刺。结果是，阿蒙森团队在两个多月后，也就是1911年12月15日，率先到达了南极点，插上了挪威国旗。而斯科特团队晚到了很多，一个多月后才到达南极点，这意味着什么呢？
 
首先这是成功跟失败的区别，作为人类历史上第一个到达南极点的团队，阿蒙森团队永载史册。而斯科特团队虽然也经历了同样的艰难险阻，但没有人会记住第二名，大家只知道第一名。

故事还并只是这么简单，阿蒙森团队率先到达南极点之后，他们又顺利返回了原来的基地。而斯科特团队不仅晚到了，更糟糕的是，因为天气恶劣、路途时间太长、实物和水都断绝了，最后全军覆没、竟没有一个人得以生还！ 

是什么造成了这么重大的区别，不仅是成功与失败，更是生与死的区别呢？
首先，去南极探险，不光是需要人，还需要物资，两个队的策略和策划天壤之别。阿蒙森团队物资准备充分，带着三吨物资上路。而斯科特团队准备的东西很少，他们只有一吨物资。一吨的物资够吗？如果过程中不犯任何错、没有任何意外，刚好够。这是多么可怕的事情，理论上可行，但现实中碰到压力、遇到未知困难，就不可避免地动作走形、犯错，这是是很危险的。阿蒙森团队的三吨物资有较大的富余量，在充分预知困难的前提下，做好充足准备，为应对困难预留了储备。事实上，两个团队碰到的环境是差不多的，结果时生死之别！

阿蒙森团队的成功经验，最后可以总结成一句话：不管环境好坏，照计划实施。 

相反，从斯科特团队的日志来看，他们是一个比较随心所欲的团队，天气好就走得非常猛，但天气不好就睡在帐篷里，抱怨坏的运气，诅咒恶劣的天气，祈祷一切好起来。

阿蒙森团队在1912年1月25日全部返回营地。这个日子和他3年前计划的归程一天不差，这是难道是个巧合？后来有人请阿蒙森分享经验，他说：“最重要的因素是探险的准备如何，你必须要预见可能出现的困难，做好计划应对。然后，按照计划执行。”

这正如哈罗德·科兹纳所言：“毫无规划的唯一好处是，失败于你而言纯粹是个意外，而此前你全然不会为此感到惴惴不安。”

2.计划是花费最少影响最大的工作

计划好不好竟然有这么大的差别！

前面的课中，我曾讲过项目管理的“如来十掌”。如来十掌为制定计划提供了非常棒的框架。
 

我们来看一个例子：
张斌是一个负责无线通信基站建设的项目经理，他们的项目需要在三天后在野外施工。天气预报显示，三天后有暴风雨将至，而张斌团队并没有防雨设备。现在该怎么办？

使用好“如来十掌”，张斌的问题可以轻松解决。
 如来十掌第1个问题是：做什么。三天后需要在野外施工，那就问，这个工作非要做吗？不做行不？（范围、需求）
 如来十掌第2个问题是：什么时间做。如果非要做，提前或者拖后两天可以不？必须在三天后做吗？（时间、进度）
如来十掌第3个问题是：花多大的代价做。如果必须在三天后做，可以花点钱购置防雨设备不？如果防雨设备成本太高，能租用这些设备吗？（成本、费用）
……
事实上，只要预计到了问题，解决方案会很多，而且很多方案的代价并不高。

试想，如果不做策划和预计，现在到了第三天早上，马上就要出门了，发现外面正在暴风雨。估计只有两种方案了：一是管他下什么呢，下刀子也冲出去干——这是“找死”；二是外面暴风雨了，诅咒恶劣的天气，诅咒运气不好，既然如此那就在家休息好了——这是“等死”。

3.计划要有足够的细节

阿蒙森团队的南极探险之旅，还有一些细节也值得我们思考。

第一，斯科特团队用的是矮种马来拉雪橇，而阿蒙森团队用的是爱斯基摩犬。阿蒙森团队足足准备了97条爱斯基摩犬，阿蒙森认为只有爱斯基摩犬才是南极冰天雪地中的最佳选择。相比而言，马更强壮，开始的时候走得更快，但马不够耐寒，走到半路都冻死了，最后只能靠人力来拉雪橇；爱斯基摩犬虽然走得慢，但能在很冷的条件下生存，从而保证了行进速度。

第二，阿蒙森为了极地探险，他曾经和爱斯基摩人生活了一年多时间，就为了跟他们学习如何在冰天雪地里生活、求生等。

第三，阿蒙森的计划非常周详，连午餐也作了特别的安排。他使用了一种新设计的保温瓶，每天早餐后，在启程前，把热好饭菜装在保温瓶里。这样，午餐就可以随时吃，既省时又节约燃料。反观，斯科特团队，午餐需要扎下营来生火，吃顿午餐要多花1个小时。

正所谓“魔鬼藏在细节中”，阿蒙森团队详细策划，为成功探险奠定了基础。

4.有计划、有组织地进行执行才是根本

怎样才能保证项目成功？计划，计划，再计划，这是项目管理的最佳实践！
但是，只有一份周密、漂亮的计划是不够的，只有切实执行计划才是有价值的。不管主意有多好，不真正身体力行，永远没有收获。

人们都知道减肥的并没有什么好办法，就是“管住嘴、迈开腿”，可是很多人并不这么做。我见过很多口口声声要减肥的人， 可是，面前有一桌丰盛的美食，请问吃还是不吃？有人说，吃！问他为什么吃？他说“吃了才有减肥的动力！”，在微信上，我还经常见到有人给自己定了“减掉20斤”的目标，还把朋友圈备注为“不减20斤绝不换头像”；结果呢，他既没有管住嘴，也没有迈开腿！以至于，头像再也没有换下去。

再完美的计划，也仅仅是计划。有了计划、再有有力的执行是根本。

前些年，不规律的生活方式和繁重的工作，导致我的健康每况愈下，身体臃肿发胖还经常感冒生病。2014年起，我开始每天跑步8-10公里并配合饮食调整，经过4年的努力，健康回来了，另一个意外的收获是体重减去近20斤。

总结一下今天的课，我主要讲了3个要点：

第一，计划是花费最少影响最大的工作，阿蒙森团队的南极探险为计划的价值做了最好的注解。

第二，魔鬼藏在细节中，计划要有足够的细节，如来十掌为制定计划提供了非常棒的框架。

第三，再完美的计划，也仅仅是计划。有了计划、再有有力的执行才是根本。

本次课程就讲到这里，下次课程我们来讨论如何应对计划不如变化快的现实。咱们下次课程见！