1、标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号。
2、称谓。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
3、问候语。在称谓的下一行,要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
4、正文。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然。
5、落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称,同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重,如果是单位邀请,一般要盖上单位公章。
邀请函内容格式如下:
1、首先需要写好标题,可以直接书写为“邀请函”。
2、然后写称呼,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。
3、然后写正文,正文一般先交代活动的背景、目的,然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。
范例:
1、您好,本人某某兹定于2013年某月某日中午11点与某某举行结婚典礼,地点某饭店某层某厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
2、兹定于某时某分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某与某某敬邀。
3、 XX、您好,本人XXX兹定于2009年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX饭店XX层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
4、我们的幸福需要您的祝福与见证:诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日下午18:00,XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来!
5、幸福的时刻需要朋友的祝福,我们的幸福需要你的祝福与见证。诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日XX时XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来。
邀请函内容如下:
1、标题,由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主虚改雹题标语。
2、正文,缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚歼芹的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
3、落款,落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函的作用和特点:
邀请函是从被邀请的人差帆那里收到参加某项活动的礼节性信件,邀请函可以表达组织者对活动的重视和对参加者的诚意。现代社会的请柬大多是用纸写的,纸质请柬现在在百货商店很容易买到。
古代的邀请函多刻在树和竹子上,一般的树被称为牍而竹。因为篇幅有限,所以说的话很少,能出精力的是简简单。因为刻字也很难,简和文件很贵重。