你可以将待办的事项分为重要和不重要,然后将重要的事项记录到待办上,按照待办清单上的记录去做。
想把工作简单化,首先要明确目标。没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。麦肯锡精英们的工作都是由上至下的,先有目标然后拆分目标,接着排出先后顺序,一切跟目标有关的就往前排,跟目标无关的就往后排。一定要在众多琐碎的事情里分出轻重缓急。
其次要找到解决问题的关键驱动点。所谓关键驱动点,就是在事情中起到关键的决定性作用的那个点。具体方法就是:首先,根据目的明确方向;其次,大量收集资料,运用逻辑图来分析,把所有能想到的因素都列出来,然后通过分析找到他们的逻辑关系;第三,进行头脑风暴,避免思维盲点。把想到的关键词全都写在黑板上,然后慢慢地得出逻辑和关键点。
其三,要提高技术水平,水平越高你解决问题的能力也就越强。你研究一只股票可能需要一个月,但专业人士可能只需要一个小时。你读一本书可能需要一周,但我只需要1-2个小时(学习精英特掌握了两千多字每分钟的快速阅读能力)。
其四要学会授权和外包。如果自己不懂的东西,找个懂的人来做也许更加简单,你只需要管好他就好了。比如刘邦带兵就是灾难,韩信带兵却可以跟项羽打成平手,那么刘邦是努力提高自己的带兵水平吗?这肯定不是他擅长的,他只要用好韩信就行了。
第五是取消,说的是很多东西其实根本没必要做,那么不如干脆就下决心取消他。
第六,要学会要把全部力量集中在你要做的重要事情上。具体方法就是学会摆脱事物(包括那些无关紧要的人),每个人都有一大堆事情等着做,你要勇于去拒绝那些无关紧要的。同时要训练提高自己抗干扰的能力(你有没有觉得晚上、甚至夜里工作或学习的效率更高?其实不是你变快了,只是干扰少了)。