如何应对投诉

处理好会员和其他客人的投诉，是球会获得一个稳定顾客群的关键之一。 你的会员可能会投诉果岭的状况不佳，可能会和你的维修工人发生争执，甚至可能在你面前挥舞着刚刚被灌溉喷头撞坏的挖起杆要你赔偿，无论发生什么事，其根本原因是什么，会员一旦产生了投诉的念头，他们的怒火都会直接指向管理层和球会，作为球场管理人员，你每天除了要面对繁重的日常工作，还要应对种突如其来的烦心事，你必须拥有沟通的技巧和控制大局的能力，从而避免事件升级。以下就是几点从专家得来的有效建议： 一、你必须表现得专业、镇定。如果在会员的怨气前，你变得像一个小孩一样手足无措，投诉者就会在这次交涉中占有压倒性的主导权，又或者会觉得你没有解决问题的能力而更加愤怒。这并不是要你在投诉者前表现得过分强硬。因为顾客是你的衣食父母，他们的投诉可能就是因为觉得自己不被球会或员工尊重，如果你能在处理投诉的过程中保持对对方的尊重，时刻表现得不卑不亢又能专心致志地聆听对方的问题，那你在这场交涉中便占得了先机。 二、保持微笑。很多服务性行业的企业都会在员工休息室树立一面镜子，每一位员工上班前必须面对镜子练习微笑，这向我们传达这样一个消息：服务性行业（包括高尔夫球会）就是为顾客带来快乐，这种快乐的传递首先体现在前线员工的形象和态度上，就算不是面对投诉，微笑都是对你和你的员工最基本的要求。 三、不要把问题踢给别人。就算遇到的问题超出了你的能力范围，你要做的依然是细心聆听，然后把适当的同事带来为投诉者解决问题，记住，是你去替投诉者找适合的解决人员，而不是让投诉者自己去找某某部门、某某经理。谁喜欢自己想皮球一样被踢来踢去，更何况他已经一肚子怒火。 四、道歉。道歉并不是一位顾客在这件事情上是正确的，你道歉是因为这次不愉快事件为双方的合作关系带来不利的影响。 六、表现出同情但不要投诉者庇护，要让投诉者知道你能明白他的处境和需要；让他们感到真挚的关怀而不是虚情假意。 七、思考你可以做到的解决方法。没有比立刻为投诉者解决问题更易让矛盾化解的，但千万要向会员许下不切实际或不能达成的诺言。 八、做笔记。如果其他人更适合解决这个问题，你的笔记将大派用场。如果顾客被迫向另一个人重复刚才的问题，只会让情况更加糟糕。 十一、履行诺言。将你想投诉者的承诺付诸行动---一件小礼物、一份解决问题的意见书等，让客人觉得自己被重视，这样能有效挽回球会在这次冲突中损失的分数。 十二、让投诉者知道的名字。在整个交涉的开始之前，你应该首先向投诉者表明你的身份；在沟通结束后再次重负的名字和职衔，这样能让顾客觉得投诉有门，而且可以使他们要了解事情进展有联络的对象。 作为服务性行业，顾客的投诉是难以避免的。