称谓 顶格书写,单独成行,后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”。问候语也好单独成行,空两格写起。 正文 正文要另起一行,空两格开始。
结尾 一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。 对晚辈可以写一些勉励的话,如“进步”、“工作好”等。
结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后,不用加标点,然后转一行顶格或空两格写祝词,如“安康”、“敬礼”等。 署名与日期 须另起一行,靠后署名,署名后留下2至4个空格。
时间一般也须另起一行,写在署名之下。 。