用客户听得懂的语言进行交流的重要性体现在哪儿?

2023-11-18 13:32

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在销售过程中,销售人员用买主的语言和顾客交流,这样才能抓住主动,把顾客牢牢地吸引住。

通俗易懂的语言最容易被大众所接受。无论你的话多么动听、内容多么重要,沟通最起码的原则是对方能听得懂你的话。所以,在销售过程中,销售人员要多用通俗化的语句,要让自己的客户听得懂。如果顾客听不懂你的方言,你要尽量用普通话;顾客不明白你讲的术语或名词时,要转换成对方熟悉的、理解的语言等等。

有一个采购员被受命为办公大楼采购大批的办公用品,结果在实际工作中碰到了一种过去从未想到的情况。首先使他大开眼界的是一个营销信件分报箱的营销员。这个采购员向他介绍了他们每天可能收到的信件的大概数量,并对信箱提出一些要求,这个营销员听后脸上露出了大智不凡的神气,考虑片刻,便认定这个采购员最需要他们的CSI。

“什么是CSI?”采购员问。

“怎么?”他以凝滞的语调回答,内中还夹着几分悲叹,“这就是你们所需要的信箱。”

“它是纸板做的、金属做的,还是木头做的?”采购员问。

“噢,如果你们想用金属的,那就需要我们的FDX了,也可以为每一个FDX配上两个NCO。”

“我们有些打印件的信封会相当的长。”采购员说明。

“那样的话,你们便需要用配有两个NCO的FDX转发普通信件,而用配有RIP的PLI转发打印件。”

这时采购员稍稍按捺了一下心中的怒火,“小伙子,你的话让我听起来十分荒唐。我要买的是办公用品,不是字母。如果你说的是希腊语、亚美尼亚语或英语,我们的翻译或许还能听出点门道,弄清楚你们的产品的材料、规格、使用方法、容量、颜色和价格。”

“噢,”他开口说道,“我说的都是我们的产品序号。”

最后这个采购员运用律师盘问当事人的技巧,费了九牛二虎之力才慢慢从他嘴里搞明白他的各种信箱的规格、容量、材料、颜色和价格。

由此我们可以看出,如果一个销售人员在销售自己的产品时,所用的语言都是专业术语,不能让顾客清楚地知道产品的特性及用途,那么就很难成功地销售自己的产品。

用顾客听得懂的语言向顾客介绍产品,这是最简单的常识。有一条基本原则对所有想吸引顾客的人都适用,那就是如果信息的接受者不能理解该信息的内容,那么这个信息便产生不了它预期的效果。

销售人员对产品和交易条件的介绍必须简单明了,表达方式必须直截了当。表达不清楚,语言不明白,就可能会产生沟通障碍。此外,销售人员还必须使用每个顾客所特有的语言和交谈方式。跟青少年谈话不同于跟成年人的交谈;使专家感兴趣的方式,不同于使外行们感兴趣的方式。这里有一个很好的例子可以说明使用适合顾客的语言多么有效。

一对父子正在建设一座奶牛场,儿子管奶牛,父亲做细木匠,将赚来的钱投入奶牛场建设以扩大牛群,两人都指望有朝一日能靠这座奶牛场养老送终。这父子俩都承认,如果在今后10年内父亲发生什么意外,全家就不可能达成此目标,因为现在奶牛场尚不能靠一个人支撑下去,还需要额外提供资金。可是,当销售人员提到,为了给父亲购买足额的人寿保险,以保证他万一发生意外后他的保险金还能继续向牛奶场提供必需的资金,把牛群扩大到可以赢利的规模,有必要每年交一笔保险费时,全家人都表示反对,说他们没钱,办不到。销售人员马上换了一种说法来争取他们:“为了保证万一你们当家的遇到不幸你们能继续达到既定的目标,你们愿意把那两头牛的牛奶送给我吗?只当你们没有那两头牛好了。不管出什么天大的事,它们的牛奶都可以保证你们在将来一定能建成赢利的奶牛场。”结果,他做成了生意。

销售人员在与不同的顾客谈话时,都应当认真地选用适合于顾客的语言。然而,销售人员常犯的错误就在于,过多地使用技术名词、专有名词向顾客介绍产品,使顾客如坠雾里,不知所云。试问,如果顾客听不懂你所说的意思是什么,你能打动他吗?

在销售过程中,销售人员要尽量使用浅显易懂的词语,切忌使用过多的“专业名词”,让顾客不能充分理解您所要表达的意思。过多的专有名词会让顾客摸不着头脑,无法产生共鸣,不会产生心动,没有心动,当然也就不会有购买行为。销售人员应该把一些术语,用简单的话语来进行转换,让人听后明明白白,才有效达到沟通目的,产品销售也才会达到没有阻碍。

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