时间管理四象限

2023-11-27 13:33

2023-11-27 14:13
  手表今天上午已经顺丰回来了,看着失而复得的手表,让我再一次感慨时间的宝贵。戴手表是为了节省看手机的时间,拿起手机看时间,会有意无意的翻到更多的信息,时间因此会丧失许多。不知为何,越来越感觉自己的时间不够用了,对时间的管理越来越显得急迫。

    时间管理四象限,这是在学习白教授讲座时学到了一个名词,应用于管理和高效安排一个人的时间。

    白教授的课堂令我印象很深刻,此刻必须记录下来,因为已经几天时间了,还能印在大脑里边的,才是需要留下的,或许没有这些文字的保存,以后会慢慢地忘记。

    讲课没有主题是最大特点,主题完全抛给学员,所有的学员分成十个小组,每个小组提两个最关键性问题,写在黑板上逐一解答。

    什么是底气?这就是底气。

    什么是实力?这就是实力。

    然后白教授询问学员,以前有没有专家教授敢这样上课?有没有听过这样的课?有没有人根据学员的节奏安排自己的讲课内容?学员们都说没有。

    俗话说,艺高人胆大,实力和底气决定了白教授有这样的讲授风格。把问题抛给学员,变被动为主动,自己提出来的问题肯定是自己关心的问题,如果这样都引不起兴趣,那就使人无语了。当然,对于经过大风大浪,研究项目众多的白教授来说,面对乡下来的“小白菜”提出来的问题,都是小菜一碟儿。

    当然知识性的解答是一方面,我更看到的是在知识解答背后,白教授的讲授风格,整个过程控制力,对学员的吸引力以及幽默放松的节奏,使我感到很舒服。

    时间管理四象限就是因如何高效问题引出来,白教授提出了解决方案。可能是我需要吧,刚好在这之写了一篇反思,就是管理自己的时间,要学会给自己统筹的时间,与这个点切合起来,使我对时间管理加深了一些理解。简单的说,就是我们在平时做事情的时候,要分清楚轻、重、缓、急,这个很多人都清楚,可知道了,依然规划不好自己的时间,原因在于我们没有把事情划分的更加细致。

    以数学的眼光来看,用数轴直观开表示,更能清楚的了解一件事情的轻重缓急程度,第一象限重又急,第二象限重又缓,第三象限轻而缓,第四象限轻而急。

    我们当然能够明白,最先处理的事情肯定是第一象限的重又急,这种想法绝对合理。我们也知道,最后要处理的是第三象限,轻又缓的事情。那接下来呢?是优先处理第二象限重而缓,还是处理第四象限轻而急?这是一个问题,不同的选择决定了不同的人对于时间管理的不同看法,尊重所有人的选择,白教授给出的解决方案是,把第四象限的事情放在第二象限之后做,有些事情看似很急,但实际上并不重要,有些事情看似不着急,但实际上很重要,一天两天的没有多大关系,但如果长期的积累下去,就会发生很大的差别。

    每个人的认知不同,对于事情的定位也不同,比如阅读,有的人认为这是一件很重要的事情,而有的人认为这是可有可无的事情;又如聚餐,有的人认为这是很重要的事情,有的人认为这是可有可无的事情。这些事情没有什么不同,关键是你把这些事情扔在了哪一个象限。

    这让我想起了半个小时前,与席老师的对话。席老师发了十几秒的小视频,内容是某地的职评现场,某老师坐着轮椅,被推着去讲课答辩,排在长长的队伍中间,显得格格不入。

    我问席老师对这件事情有什么看法?席老师的答复是:和今天的天气一样,拔凉拔凉的,这不能算励志的故事,其实是一种悲哀。短短的一句话,反映了席老师悲天悯人的人文思想。凡是有这种想法的人,内心是有温度的,行为是有分寸的,因为在他们眼里,看到了弱势的人,哪怕这事儿理所应当,但如果对人是一种摧残,这种悲凉也会投射到自己的内心。席老师因为了解过部分的我,郑重的对我说:希望我两条腿走路,职评只可随意,用心开辟另一条路,或许会更加快捷,我深以为然。我开始从思想上有意识的寻找另一条路,这条路很重要,但要缓慢进行,我把它扔在了第二象限。

    我的看法是,这件事情出现在我面前,虽然我认同席老师的观点,但仅仅是认同对我的帮助只会停留在思想上,而且那是席老师的思想。我更在意的是这件事情提醒我需要怎么去做?它提醒我要在意自己的健康;它提醒我要在自己还有时间和精力的时候,完成重要的事情;它提醒我要规划自己的;它提醒我要两条腿走路;它提醒我早一天跳出牢笼;它提醒我人间还留有爱,还是有人能看到弱势的艰难……

    这让我又想起了今天与李老师和苗老师之间的谈话,一件事情结束了并不代表真的结束,而是有下一件更重要的事情需要面对,我需要在上一件事情上学到一些经验方法和思想,为下一件事情做好铺垫。关注做事情的时候,就会发现很多事情需要去做,当发现许多事情需要去做的时候,就要想办法高效做取舍。也让我明白了能与人开诚坦爽、没有压力、你懂我懂得交流就是高效。

    狂风大作使家中电力突然中断,这可能是在提醒我,该到休息时间了。也让我想起来了席老师常对我说的话:不要熬夜哦!

    赵云涛

    2021.11.6

   

   

   

   
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