从制定谈判目标、增强谈判素质、提高逻辑思维和表达能力、避免落入谈判陷阱等方面,详细分析了谈判管理策略和技巧。
第一:分级设立谈判目标
很多人在实践中往往存在误区:谈判的目标就是击败对方,但作者告诉我们,谈判不是零和游戏,谈判的目的是让双方共赢,进行的一种有效协商。所以认识谈判的本质是第一步。然后就需要分级设立谈判目标。具体是设置谈判的底线目标和预期目标。
如果你要升职加薪,那么你就要先做好升职但不加薪的准备,或者只加薪不升职的准备;如果你要面试一家公司,同时你需要多选几家作为备选。只有这样,才能保证你在和某一家的面谈中,有相比轻松的心态和能正常发挥水平
第二:忍耐力是谈判的终极能力
如果能在谈判中表现出更大的耐心,你就有可能获得更多的有利的谈判条件。最终,判断是一方或者多方的博弈过程,谁笑道最后,谁就笑的最好。如果没有忍耐力,良好的口才,敏锐的观察能力,周密的信息收集能力,都无法充分体现出来。
对个人来说,忍耐力要日常的一点点小事中培养,要多思考、多倾听、尽量避免立即决策。
对于以团队形式出现的重大谈判,忍耐力是由整个组织决定的,因此无论谈判的人有多有耐心,如果是上司逼着你立即做出决策,这种耐心也很难真正落实。所以作为管理者,要有意识的培养并奖励忍耐力。比如在谈判目标确定后,尽量减少对过程的干预,降低谈判人员短时间得出结论的期待等。
比如在对方电话突袭时,不要贸然答应对方什么。要仔细倾听并做好记录,表明现在不方便交谈,然后挂掉电话之后,弄清条理,在确定自己充分准备之后,然后再回拨回去。
第三:用金字塔原理增强谈判逻辑
逻辑在谈判中起到至关重要的作用,无论是提出论点,阐述论点都需要逻辑性。如果只是单方面的宣泄,就没办法真正了解对方的思维过程,还可能导致协商破裂。作者特别推荐一种叫金字塔原理的方式来训练思维逻辑性。这在之前的芭芭拉明托《金字塔原理》中也进行了详细阐明,她是麦肯锡的第一位女咨询顾问。
所谓金字塔原理就是把最想说的话放到最前面,结论先行。然后支撑结论的分论点按照重要性、时间顺序或者结构顺序来逐步展开论述。而且还要确保你的论据是完整的不重叠的,这种自上而下的论点-论据-分论据结构就是金字塔结构。这种方法是很多管理咨询公司都采用的思维技术,不仅可以辅助思考,还可以在谈判中帮助你有效提出论点,更有逻辑阐明论点。
第四:避免谈判陷阱
所有的谈判战术,比如焦点转移,施加压力等等,都是扰乱心理,打乱阵脚。对一方是战术,对另一方就是陷阱。应对这些陷阱最根本的一条就是保持镇定,避免在心理上受到干扰,同时尽可能多地了解这些陷阱和它们的变化形式。只有这样,才能做到知己知彼,百战不殆。
常见的陷阱包括一个唱红脸一个唱白脸的方式来轮番进攻;还有包括拖延时间,考验你的耐心等等。
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