【第15期】条令10:三条总结:只用三条说清任何事

【第15期】条令10:三条总结:只用三条说清任何事

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音频原文 

拉卡拉十二条令中有三条是关于汇报的,分别是第10条、第11条和第12条。那么今天呢,我们就来探讨十二条令的第10条,三条总结。


阐述事情、阐述观点有不同的方法。有的人呢,喜欢面面俱到;有的人呢,喜欢罗列,例如说,“成功企业家的50条守则”、“市场营销的14个要点”,等等;有的人呢,喜欢长篇大论;当然也有的人呢,喜欢简洁。


造成长篇大论和面面俱到的根本原因是两个。

一个是本位主义。就是说的时候,根本没有从对方的角度考虑问题,完全以自我为中心,想说什么就说什么,想写什么就写什么,丝毫不顾及对方是否会看得懂以及是否需要。


另外一个原因是水平问题。做总结者如果不具备进行归纳、提炼的能力,那么就会面面俱到、简单地罗列。


拉卡拉的十二条令规定【三条总结】,这是一条纪律。不论是什么总结,大到公司的战略发展规划,小到如何接电话,一律要求用三条说清楚。三条总结不是把最重要的三条列出来,而是要用三条把所有的观点说清楚。


1、为什么要三条总结?


为什么要三条总结呢?我们有两个理由。


第一个理由是:唯有简单,才能被理解;唯有被理解,才能被记忆;唯有被记忆,才能被执行。


现代社会是一个信息爆炸的社会,也是一个快节奏的社会,没有人会有耐心花10分钟来看完一篇文章,也没有人有兴趣去记忆成功企业的14条原则、几十条原则……所以,你要想让别人听得懂并且接受你的观点,那唯有简单,才能有效。


第二个理由是:任何事情,如果你不能用三条说明,说明你还没有想清楚。


我有一次,被上初中的女儿的学校邀请去给他们同学上一堂课,到最后,我给大家讲说:“我教给你们几个一辈子都会使用到的‘武功’吧!”


孩子们很感兴趣,我说:“那我教给你们的第一个武功呢,就是【三条总结】。你们试着从现在开始,把任何一件事情都要用三条说清楚,而且只能三条!如果你想到了七条、八条,对不起,再提炼、再总结一下,去掉四条、五条,只能说三条。”


这是锻炼大家归纳、总结、提炼能力的一个法宝。我还是那个观点:任何一件事情,如果你不能用三条说清楚,说明你还没有想清楚。


有人认为,简单的问题可以三条总结,那么复杂的问题呢,是做不到三条总结的。这恰恰是三条总结要解决的问题。我们要求的就是:任何问题都能够用三条讲清楚。


对你而言的复杂问题,是因为你还没有想清楚,所以它才是复杂问题,要么是因为你的高度不够,要么是因为你总结、提炼得不够。如果你真正把问题都看清楚、想透了,那么你完全可以用三条把问题讲清楚。


2、如何做到三条总结?


如何能够做到三条总结呢?同样是有方法可循的。我们提三个要点。


第一个要点:退出画面看画,站在山顶找路。


一幅油画,如果站得很近,你是看不清楚的,你看到的只是一个个的色块。如果站得太远,你同样看不清楚,距离要适中。


我们到山里去找路,同样,站得越高,看得越清楚。如果你站在山脚下,你是找不到道路的,因为你周边见到的都是树林,都是树干!


如果站在半山腰,那么已经可以若隐若现地看到了一些路。如果你能够站在山顶,那么所有的道路呢是一目了然的,大路、小路、平坦的、崎岖的,那么很容易选择出一条最佳的道路。


所以,我们谈观点、总结问题也一样,距离要适中,既不能站得太高,也不能站得太远。站得太近,如同盲人摸象一般,只见局部不见全局;站得太远,那就只能看清楚轮廓,也看不清楚面貌。

所以,站到足够的高度,是我们能够做到三条总结的第一条核心。


第二个要点:归纳总结提炼,再归纳再总结再提炼。


我们看问题,如果眉毛胡子一把抓,只是罗列出所有的因素,那么说明我们没有看懂。我们讲给别人呢,别人也听不懂。如果看懂了,我们就会发现很多的因素其实是一类,可以把它们合并同类项变成一条。


合并完所有的同类项,如果还是八条、十条,那我们需要站到更高的高度来分析,看看可不可以进一步地归纳和提炼。

再次提炼完之后,那么可能就归结为四五条了,然后我们再分析,让自己再向后退到更高的高度进行归纳、总结和提炼,看看哪些问题是属于细枝末节,哪些是属于核心问题。


这样的反复的一个过程,就可以让我们形成三条总结——用三条把一个事情的逻辑讲解清楚。


我发现,所有的成功人士都有一个共同的特点,就是他们都有非常强的归纳、总结、提炼能力。他们会随时随地对新的事物进行归纳、总结和提炼,从而得出规律性的东西,再与自己已有的认知体系来做印证。


那么如果符合了,他们就会更加坚信自己的认知体系;如果不符合呢,他们马上会进行深入的思考:到底是自己已有的认知体系不够完善?还是的新事物是一个新发现,要增加到自己的认知体系之中?


这样的一个过程是一个自我学习的过程,它会让我们自己的能力不断地强大。


对越复杂的问题进行三条总结,越需要你站在更高的高度,进行更高水平的归纳和提炼。完成了对复杂问题的三条总结,其实也就是把问题看清楚、看透了,完成了自己一次认知的大飞跃。


所以,我经常强调,任何一件事情,如果你不能用三条把它总结清楚,那说明你没有想透。如果你想透了,你一定可以用三条把它讲清楚。


有人曾经质疑我,说:你强调三条总结,为什么还要写《创业36条军规》,而不是“创业3条军规”呢?


的确,我可以写“创业3条军规”,但那站得就太高,退得太远了,那估计大多数的创业者可能就都看不懂了。


这其实非常像佛经和上师的区别,佛经是站到最高、推到最远的归纳、总结和提炼,所以它非常深奥,一般人很难看懂。

上师起到的作用,就是帮你对这些佛经进行讲解,掰开了揉碎了,旁征博引,通过比喻、对比来给你讲解,让你能够理解被高度归纳、提炼、总结的佛经。


同样,如果我们把创业军规提炼为3条军规,那么就只有那些最卓越的企业家才能体会,而对大多数的创业者来讲呢,就很难起到启迪作用了。


所以,《创业36条军规》其实是我整理了4个维度,每个维度3个问题,一共是12个创业问题,然后每个问题都用3条来把它阐述清楚,那么合起来就是36条军规。


第三个要点:口语化表述。


文字是用来传递信息的,选择什么样的表述方法,其核心要看怎么样能够更有效地沟通和表达。在沟通和表达时,一定要说人话。口语话就是说人话的最深刻的一种体现。


很多人说话喜欢绕弯弯,不直接、不简洁,其实我们说话的目的是为了让别人能够理解、听懂和接受,而口语化呢,是最接近人类本真的语言,也是最易于记忆和传诵的。

比如,好的广告语都是口语化的;而高明的领袖,他提出的口号也都是口语化的。


所以,如果三条总结能够用口语化表述,那就非常完美了。


例如在拉卡拉,我们谈如何去践行企业文化呢?我们说要:提出来,天天讲,以身作则,融入业务。这四条简洁明了、朗朗上口,很容易记住,从而也就具备了执行的一个基础。


三条总结呢,是拉卡拉十二条令的一条纪律,如果我们都坚持按照这个纪律来要求自己,就会推动我们自己不断地站到更高的高度来思考问题,不断地深入分析和理解我们遇到的问题,从而不断地提升我们归纳、总结和提炼的能力,让我们不断地变得更加强大。


以上就是今天跟大家分享的内容,谢谢大家!


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用户评论
  • 黑蜂6765

    假如用三条来提炼36条军规,命题写那三条?

    车车快告 回复 @黑蜂6765: 定战略,建班子,带队伍!

  • 庞先生_h1

    我说三条也怕别人听不懂

  • aiqiaozx

    这个总结好

  • 顺为99

    复杂的问题简单化