【第19期】再做推演 :画蓝图、横分解、纵分步、配资源、里程碑

【第19期】再做推演 :画蓝图、横分解、纵分步、配资源、里程碑

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音频原文 


今天我们来和大家探讨拉卡拉四环方法论的第二环:再做推演。


四环方法论讲,做事的第一步是要先问目的,搞清楚了目的之后呢,再决定做不做,以及怎么做。


但是,决定做了之后,并不是立刻实施,而是要做出一个实施的计划,把阶段、周期、负责人等都做一个计划。


做完计划之后,是不是要立刻开始实施呢?还不是。四环方法论的第二步是再做推演。


因为我的理论是:沙盘上推演不出来的胜利,在实战中一定打不出来;Excel表上计算不出来的利润,在经营中一定也赚不到。所以,一定要先推演,再实施计划。


所有的军事电影,我们都可以看到,指挥所里都会有一个沙盘,上面坐着地形、地势以及敌我双方的兵力部署。


指挥官在制订作战计划时,都会在这个沙盘上进行推演:我军驻扎在何处?敌军从哪里进攻?我们如何反击?敌军会如何行动?我们再如何行动,等等……来推演计划的可能性。


1、为什么要做推演?


推演的目的有三个。


第一个是细化方案的执行细节。

在推演过程中,方案的边边角角该如何做都会涉及到,那么在推演的过程中,都要给出结论。所以,推演是一个细化计划的执行方案的过程。


第二个是论证方案的可行性。

在推演过程中,可行不可行一目了然。如果不可行,那就调整。如何调整?调整之后可不可行?这些在推演的过程中都可以看得到。


第三个就是完善计划和方案。

推演的过程最终是一个完善计划的过程。那么把计划中没有考虑到的细节予以完善,把自相矛盾、不切实际的地方呢,予以修改。


2、如何做推演?


所以,推演是非常必要的。那如何进行推演呢?在拉卡拉,我们规定,推演有五个步骤。


第一步,画蓝图。


所谓画蓝图,是建筑学上的术语。我们在建筑一座大厦之前,要首先画一个效果图,那么让计划的制定者和执行者来确认——如果这个房子盖完是这个样子,它是水立方,不是鸟巢,以免大家对整个目标的理解有歧义。


我们推演也是一样,首先要画蓝图,要大家去描述:我们要达到什么样的目标?到底是什么?大家的理解是不是一致的。而且,对于可以量化的,一定要进行准确的量化;对于不可以量化的,也要尽可能准确地描述,以便所有与此目标相关的人都理解一致。


第二步,横分解。


理解了目标之后,对照我们的计划,我们要把我们的计划进行横分解。所有的目标可以分成两类:一类是结果型目标,一类是驱动型目标。


所谓结果型目标,就是我们最终要达成的结果。所谓驱动型目标,就是为了达成最终的这种结果,我们必须去实施的一些目标。


以公司的经营计划为例,公司的年度收入目标是由若干产品线的收入组成的。所以,当我们制订了一个全年要达成多少收入的计划之后,第一件事就是要把这个收入分解给几条产品线、几个子公司,每个子公司、每个产品承担多少。


然后我们再去对比:这条产品线去年做到了多少?今年做到这个目标要增长多少?这个增长是不是合逻辑的?这个子公司去年的业绩是多少?为了达成今年的目标,今年分解给它的,要它增长多少,是否切合实际?这样一个横分解的过程,可以推敲计划是否切合实际。


第三步,纵分步。


所有的目标都不是一次性达成的,罗马不是一天建成的。我们的经营指标要在12个月内,一个月一个月地去做到,所以,当我们制订了年度的经营计划之后,要把它分解到每个月,看看1月份完成多少、2月份完成多少、3月份完成多少……这样一分解,就可以看到这个计划是否切合实际。


第一个是跟去年对比。去年的同月我们做到了多少?那么,今年如果有非常巨大的增长,这是否符合逻辑?我们是否有具体的措施?


第二个就是跟近期相比。因为明年12月份的事情我们不知道,但是在年初制订计划的时候,明年1月份、2月份近在眼前,从目前我们的进展来看,要分解给它的计划能否实现?那么,这个反过来也可以去论证我们的纵分步是否可以成立。


而在纵分步的时候,一定要切忌把指标往后垒、往后推。很多人做计划,12个月,往往一季度只完成全年目标的10%,二季度完成全年目标的15%,把大量的任务分解到三季度和四季度。这固然是需要做准备这样的一个确实成立的一个理由,但也体现了做计划的人心里没底,把难题往后推。


这种计划是挺恐怖的,所以在纵分步的时候,我们一般会要求按照1234这样的一个原则,即便不能四个季度平均分配指标,但是也不能过于把大量的指标压到年底。


第四步,配资源。


企业的资源是指企业的人力、物力和财力。所谓人力,当然就是领军人物以及执行的人;所谓财力呢,就是钱;所谓物力呢,就是我们的研发和产品。


俗话说,打仗打的是后勤和资金。所以,我们一个计划有没有足够的人、财、物相配套和支撑——这是计划能否实现的一个非常重要的因素。


在企业经营中,我们经常容易犯的错误是:制订了一个年度销售目标,但是生产线的产能跟不上,或者流动资金跟不上,或者领军人物跟不上……那这些资源不匹配的计划,都是不切实际、不可执行的。


第五步,里程碑。


一个长期的计划是分阶段实现的,所以,一定要划定几个里程碑的时间点。在这些节点上,制定出我们的子目标。那么,在前进的过程中,就可以根据里程碑不断地复盘,不断地调整我们的计划。


那么,在做推演的时候也一样,要把里程碑先设定出来,并且我们分析在那个节点上能否达成那样一个里程碑。


以上就是做推演的方法。


军队因为面临着生死存亡之战,所以它的很多工作方法都是行之有效的。沙盘推演就是一种非常有效的方法。我们强调,我们在任何一个计划实施之前,相关的人士一定要坐下来,仔细地进行计划的推演——推敲计划如何实施,以及推敲计划是否切合实际。


按照画蓝图、横分解、纵分步、配资源、里程碑这五个步骤,一步一步地走下来,一个计划是否可行就一目了然了。坚持这样的一种工作方法,可以让我们在80%的情况下,做到80分以上,确保我们做正确的事,并且把事情做对。


以上就是今天跟大家分享的内容,谢谢大家!

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用户评论
  • 阳阳_d51

    老师,想问下您那边有线下培训课程吗

  • 听友454131479

    老师您好!请问一下您这个有书卖吗?

  • 小火炉ViV

    匹配资源,人 财 物,团队人才是否够数,产能是匹配,资金是否可以灵活周转使用,产品是否强变现,团队领导人是否能跟得上节奏!

    大军孙 回复 @小火炉ViV: :∫‘。”

  • 听友454131479

    老师想买书,怎么买?

  • 若朴1119

    纵今布,1234原则是指:四个季度:10%、20%、30%、40%?