【第17期】条令12:统计分析:用数字说话,做定量分析

【第17期】条令12:统计分析:用数字说话,做定量分析

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音频原文 


今天我们来探讨拉卡拉十二条令的最后一条:统计分析。


我们做总结、谈事情,不要用流水账的方式,不要长篇大论,最好是通过数据的汇总和分析,用数据说话,做定量的分析,来为决策提供科学的依据。


描述一件事情通常有两种方法:一种是定性的,一种是定量的。

定性的呢,使用各种各样的形容词、修饰词来描述。那定量的呢,是用数字说话。


定性的方法很多的时候是不准确的,因为语言是一个层次很匮乏的工具。如果说数字是无极变速,如果用语言描述,那就是有限的几级变速。


语言对层级的描述非常地匮乏。例如说,我们形容大,那么就是大、比较大、很大、非常大、极其大,这样几种而已。而实际上,当我们用数字表示的时候,可以从大了1%,一直到大了N多倍,那么都可以非常精确地描述清楚。


定性描述是有很大的局限性的,所以在拉卡拉呢,我们把统计分析作为十二条令中的一条纪律提出来。所谓统计分析,就是用数据说话,做定量分析。


统计呢,是对数据进行归纳、分类、排序,等等。统计的数据一般是用图表等这些形式来呈现。分析呢,是对统计出来的数据进行分析,找出差异和原因,从而得出结论,为决策提供依据。


统计分析是最有价值的工作方法。如果能够统计到数字,并且进行有效的分析,结论是显而易见的。


1、为什么要统计分析?


我们把统计分析作为十二条令之一的原因是:


首先呢,用数字描述更准确。


定性的方式不够准确,我们已经讲过了。例如,我们描述一个东西很大,如果用定量的方式描述,就必须给出它比对比的对象大了多少,例如,15%。但一旦我们给出它比对比对象大了15%这个数据,不论是阐述的人,还是接收的人,就会很清楚,这15%到底是大还是小。


如果一个每年通常只会增长3%~5%这样的一个环比的一个趋势,那么今年增长了15%,那是很大,超级大!


但是,如果是一个通常每年都有30%~50%增长的这样的一种趋势,那你今年增长了15%,那就是小,低于了预期。所以,在数字面前呢,描述会非常准确。


第二个呢,就是有对比,才会更加清晰。


统计分析呢,可以让我们看到事物之间的差异,从而看到事情的本质。事情其实就怕比,一比较,结论就很容易得出。所以,我们使用数字的时候,既要使用绝对数字,更要使用相对数字。


你平白地讲今年的营业额是多少,你今年销售了多少台,是很难理解它的准确含义的。一旦你给出同比、环比,那么我们对今年的状况就可以理解得很清晰了。


所以,我们在做预算的时候,首先要的指标不是绝对数字,而是要告诉我你比去年的同期要增长多少,你比上一期要增长多少。两项数据一给出,你就可以判断出这个指标到底是一个进取的,还是一个不合理的。


所以呢,作为管理者,一定要善于运用统计分析。所有的事情都经不住统计分析。一统计,一分析数据,问题就显现得很清楚了。


2、如何进行统计分析?


那如何做统计分析呢?在拉卡拉,我们提出要做四个比较。


第一维度,自己和自己比,先看环比,再看同比。


我们如何确定今年的经营指标?那我们首先看去年比前年增长了多少,然后来确定今年的增长指标。


这样一比较,结论就会很清楚。如果去年比前年增长了50%,前年比大前年也增长了50%,那我们今年定一个比去年要增长30%的目标,那我们就很清楚,我们的增长率在下降,那要给出一个合理的解释。


第二个比较维度呢,是跟兄弟部门比。


一个集团有很多子公司,那么每个子公司今年它的计划目标是比去年增长多少?如果大家都目标增长50%,你给自己增长定了一个增长20%的目标,那你一定要给出合适的理由,为什么你的增速会比其他部门低?


第三个维度呢,是跟同行比。


任何一个行业,它都有行业的整体的趋势,那么行业的平均增幅是多少?其中最优秀的同行增幅是多少?最差的同行增幅是多少?我们的增幅是多少?这样一比较,我们在行业中相互的态势,以及我们的未来的潜力,就可以看得很清楚了。


第四个维度呢,是跟自己的终极目标来比较。


在拉卡拉,我们为每个独立的利润单位都提出了一个目标四边形——就是两个正向指标,两个反向指标。这是我们作为领军人物带领团队前进的四个指标维度。


第一个指标呢,就是数一数二。第二个指标是当年的KPI。这两个是正向指标,你要追求去完成。

两个反向指标,第一个是要防范系统性风险,第二个是反对跑冒滴漏,防止贪污腐败。


这个四边形,就是每个领军人物你的终极奋斗目标。所以我们看自己的指标的时候,还要跟自己的终极目标相对比——我们目前确定的这个增长率是否能够帮助我们在3~6年的时间内,做到细分领域的数一数二。

如果能做到,那么我们目前设定的指标就是合理的。


所以,当期的目标要跟中长期的目标做对比,来看我们当期的目标是否走在实现中长期目标的道路上。


所以,我经常讲,统计分析呢,是一面“照妖镜”,任何指标都经不起这四个维度的统计分析。

如果善于利用统计分析这个工具,理论上,你可以在一个完全不懂的行业里,在不懂它的业务的情况下,实施很专业的管理。因为企业的经营目标本质上就是可持续成长。


以上呢,是我们关于统计分析这条条令的介绍。到今天为止呢,拉卡拉的十二条令就给大家介绍完了。


拉卡拉的十二条令是在指令、行动、沟通和汇报这四个方面,对每一个组织成员提出的“三大纪律八项注意”,是一个非常清晰的纪律要求。每个人只要想做,都能做得到。每个人只要有这种做到的意识,大家都可以做得到。


那一旦做到了十二条令,它背后的含义就是你是在按照我们提出的求实、进取、创新、协同、分享这五大核心价值观在做事。

如果一个组织,它所有的团队都是遵循它的核心价值观在展开工作,那么这个组织就是一个有战斗力的(组织)。


作为一个领导者,想象一下,如果你下达了一个指令,对方第一时间会给你回复“收到”,并且告诉你他准备怎么执行和预计完成的时间。如果他在执行过程中碰到的任何新情况都及时告知你。然后在工作中,每个人都能够保持准时,大家开会之后都有完整的会议记录,每个人承诺的事情都能够做到……


生活在这样的团队之中,将是多么幸福的!指挥这样一个团队,你将是多么自信的!因为这是一支令行禁止的招致能来、来之能战、战之能胜的铁军。当你拥有了一支铁军的时候,你什么样的愿景、目标实现不了呢?


以上就是我们今天分享的内容。


下一期开始,我想跟大家来探讨拉卡拉的管事的方法论。谢谢大家!

以上内容来自专辑
用户评论
  • 珠海IVDSW

    谢谢

  • 听友370118224

    受益匪浅

  • 爆瘦工厂

    谢谢孙老师的分享 感悟很深 突然间前方的路清晰了好多 能做到十二条令 还是需要时间的 加油 谢谢您 保重身体