【第16期】条令11：一页报告：吃透问题，熟悉套路，会写人话

音频原文 

今天我们来探讨一下拉卡拉十二条令的第11条：一页报告。

大多数人的报告，其实写得非常不好，要么是长篇大论，好像不写个3000字，就不叫报告似的；要么就是原材料的疯狂堆砌，把搜集来的所有材料一股脑儿罗列在一起，意思是：亲爱的读者，你自己读吧，必有一款适合你。

报告呢，往往是平铺直叙，恨不得从盘古开天地开始写起，流水账一般地把过程、细节一股脑地儿写出来；要么就是语言晦涩难懂、不说人话，让你每一句话都要反复琢磨一下，他讲的意思是什么。

在拉卡拉，我们要求一页报告，并且把它作为十二条令的一条纪律来要求。

1、什么是一页报告？

什么是一页报告呢？所谓的一页报告，就是要用一页纸写完报告，原则上，报告不应该超过1500字，而且应该采用倒叙的方式，先写结论，再写理由，最后给出行动建议，把所有的论证过程和资料作为报告附件。

这样的报告，简洁明了，言之有物，而且是有用的。对我们看了报告之后要做什么反应、要做什么动作是给出了建议的。对于报告中的重点，更应该以特殊的字体或者是特殊的颜色来标注，以提示阅读者注意。

这就是为什么我的这本书在每章、每节后面，我都会给出一个思维导图。写书也好，写报告也好，目的其实很简单：你希望别人看进去，并且读懂，并且接受。

所以，应该奔着这个目的来选择你的文字，来选择你的写法，来给出你的结构，而不是在那儿炫耀自己的文采，炫耀自己的逻辑。

2、为什么要一页报告？

为什么要要求一页报告呢？

第一个理由，是因为报告只有短才可能被阅读。

现代人处于信息爆炸时代，每天接触到的信息太多太多，长篇大论的东西很少能够吸引大家读下去，只有简洁、简短的东西才能够吸引大家把它读完。

第二个理由，报告只有先写结论，先给出与对方相关的建议，才能引起对方的重视。

没有人会愿意在与自己无关的信息上花心思，所以呢，我们写报告，要求开宗明义写出结论，并且给出与大家相关的行动建议，这是在最大限度地吸引阅读者来重视本报告。

处于繁忙之中的人，最需要的是你单刀直入地表示——这跟我有什么相关，需要我做什么；而没有心思、没有功夫去琢磨这个文字背后的含义，以及这件事跟自己关联在哪里，需要自己如何去反应。

第三个理由，跟三条总结是一个道理，一页报告也是在锤炼报告人归纳、总结和提炼的能力，锤炼他们思考问题和解决问题的能力。

一页报告这条条令是想让那些偷懒，不做深入思考就来码文字的人，彻底失去生存的土壤。写报告的人，你必须深入思考，得出结论，然后再提交报告。

3、如何写一页报告？

如何写一页报告呢？把报告写成一页，要比把报告写成十页难十倍。按照拉卡拉对一页报告的要求，如果你不把报告的内容彻底吃透，并且思考出结论以及行动建议，你是无法写出一页报告的。

我们要求：

第一，想清楚再动笔。

动笔之前，应该先想清楚这个报告给谁看，希望他看后做出什么样的动作和反应。如果不把这两个问题想清楚就动笔，那么你的报告是无的放矢。

这两个问题是报告的核心。写报告的人，你应该是研究了你能够掌握的所有的信息和资料，得出你自己的结论以及行动建议，然后把报告写给相关的人，请他们知晓，征得他们的同意，或者是请他们参与评论。

第二，要按照正确的结构来写一页报告。

我们要求，正确的结构是：结论、理由、行动建议、附件。

前三个内容，用一页纸写完；附件呢，有多少就提交多少，100页、500页、1000页都没有关系。所以，我们要求先写出结论，然后阐述你是如何得出这些结论的逻辑，最后给出我们下一步行动的建议。

这种结构的逻辑是：阅读报告的人，他首先就可以知道你的结论是什么。如果他对你的结论存有疑虑，那么看到下面你得出结论的这个分析和逻辑的要点，他会看他是否认同你的结论。

如果认同了，那么后面就是你提出的这个行动建议，他来考虑如何对这个建议作出反应。如果他不认同你的分析和逻辑，他会自己花时间去参阅你的附件中的资料，进行佐证。

第三，要按照正确的文风来写一页报告。

我觉得，当年毛泽东在延安发起的“改进我们的文风”非常重要。正确的文风有两个要点。

第一个呢，是写人话。用通俗的甚至是口语化的语言来写，让阅读者很容易地听懂。

第二个呢，是用数字说话。避免模糊的、定性的这种说法，例如，大概，差不多，很多，大量，海量，等等。这些词对于理解问题不但没有意义，反而会误导。

因为当你写出“很多”，阅读者有的人会认为增加80%是“很多”，有的人认为增加30%就是“很多”。同样是一个“很多”，可能写的人跟读到的人，以及读到的每个人的理解都完全不一样。

所以，定性的这样的一种描绘，对于报告来讲，对于沟通来讲，是有弊无利的。所以，我们要求，要使用数字来说话。

当然，一页报告的长度也是有限制的，我们大概讲是1500字以内。如果实在必须，可以写得长一点，但是在实际中，我倾向于写得更短。

一般我的每一篇文章大概都在1000字左右，800~1200字，我认为这样一个长度是足够把问题写清楚，并且很有利于阅读者接受的一个长度。

以上就是今天分享的关于一页报告这条条令的内容，谢谢大家！