【第2周2.3】日反思:让24小时效能最大化

【第2周2.3】日反思:让24小时效能最大化

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本期原文

亲爱的听众朋友们,你好!



这一节我们就来谈谈一日的反思-计划-行动,运用这个完整的闭环,我给大家讲如何过把24小时效能最大化。


如果你没有50年的洞见,那么你至少要有5年的眼光,如果你没有5年的眼光,那是至少要有1年的梦想,如果你没有1年的梦想,那你最少要有3个月目标计划,如果你连3个月的目标计划都没有,那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事!我把这个称作易效能505133法则。


“身体还没用好的人,就别奢谈灵魂了,自己的体重都无法掌控,就别奢谈掌控人生了。 “生命的价值不在于活了多少天,而在于我们如何使用每一个平凡的日子!”在某种程度上讲:如何过一天就是如何过一生!让我们暂时忘掉仰望星空,先学会脚踏实地,先把自己每天24小时弄明白了。


晚起三慌,控制早晨控制人生。


一日之计在于晨,一晨之计在于起,早起每天用1%的时间(即15分钟左右)做反思计划,写日记、查看两周内日历与清单事件,确定今日日程与三件优先处理的要事。照此执行,一天下来越来越轻松,而且有成就感。今天飞往墨尔本的飞机上,我就像平常的每一天一样做反思计划,你可以在随堂练习中看到的记录,你可以照着来。


你的人生有早晨和早餐吗?


首先,我建议大家要早起开始,早起为了内心,早睡为了身体。我精力旺盛的秘密就是好好睡觉每天午休与健康饮食适度运动。固定时间作息非常重要。每年的3月21日是世界睡眠日,今年主题是规律作息与健康睡眠,睡睡平安。


我在五年前就倡导大家过晚十早五的生活,就是晚上10:00上床睡觉,早上5:00起床开启自己的一天,当然在不同国家不同地区的朋友还可以根据当地的四季变化,顺应太阳的规律调整自己的作息,每天跟着太阳起床是最完美的。长期早起的人就会发现:早晨是上帝赐给我们的美好礼物。




其次,在我多年的授课经验下,以及进行了大量的学员调研后,我们发现:很多人早起以后不知道自己要干什么,于是导致早起不能坚持,因为很早起来了也没事儿可做。那么宝贵的晨间时光如何使用才能发挥出它的巨大价值呢?


我的做法是:早起后写反思日记做计划!为什么要进行反思?在这一周的第一期节目里我就给大家深入地分析过了,还不十分清楚反思的价值的朋友可以把前面2期节目再听一遍。一定要每天给自己留有一个固定的安静时光,和自己的内心在一起,检视自己的内在,然后规划未来。


写反思日记做计划,可以是早上起床后,也可以是晚上睡觉前,但我更推荐在早上的时光中写,因为早起后的时间是完全属于你自己的安静时间,在这个时间没有人打扰,你的思绪更清晰,心情更平和,反思会更深刻。


再者,那么应该怎么写呢?很多人的日记记的都是生活里的流水账,或者是满篇对生活 对社会 对老板 对另一半的小抱怨,这样的日记对我们的个人成长不具有任何价值,基于很多听众暂时学不会电子系统。


所以我专门设计了这个纸质系统“九宫格”,建议大家先通过纸质系统学会反思计划的基本方法,等待第七周的课程学好工具基础后,升级到电子系统。随堂练习,我是把我电子系统的逻辑,复制到纸质系统。


接下来,我来讲一讲,在使用这个“九宫格”写反思计划的时候,需要有注意以下几点:




1、写反思日记的基本原则是:先反思过去的一天自己的得失表现,记录事实与感受;查看昨日计划的实现程度,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己;如果没能顺利实现计划,就记录事实和自己的感受,在大脑里再创造一次,以后遇到类似的事情,自己可以如何改善行动靠近成功。


2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”,不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现,首先查看与调整补充未来两周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪些,然后再查看自己两周“弹性事务清单”,预估在完成固定日程事件后,自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务,确定三件大事优先在高能的时刻完成,尽量控制在每天两个小时内。


3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜,突发事件如果不是特别紧急就先记录下来,把它放入自己的计划系统:日历或事务清单里,之后再行安排;如果突发事件非常紧急,那么尽量委托给别人处理,或者尽快完成自己当前先安排好的事务,然后马上处理紧急事件。


4、之前我们一直在讲晨间日记,现在把晨间日记升级成为反思日记,那么这二者之间有什么区别吗?晨间日记,侧重在记录已发生,而反思日记,侧重反思自己的得失,从而获得成长。在新节目我做了重新设计,九宫格包含反思与计划系统,配合日历,对于初学者而言,非常好。


5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间,我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填,但是没关系,这些都不是问题,还是我常常给学员说的那句话:“烂开始,好开展,好结果。”


我们一定要有烂开始的精神,不能因为初期理论不熟或操作不熟导致的写日记耗时间,或者不会做就放弃,把课程多听几遍,还是不会就去群里问教练,或者给我留言,这些都是可以帮助你解决问题的方法。


如果你每天经历的内容实在太多写不完,或者因为时间不够写不完都没关系,能写多少是多少,写不了的就在自己脑海里对照我们的九宫格,把重要的事件过一遍,也是一个方法,重点的时有结构。


6、在用我们的“九宫格”写反思日记的时候,大家一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等,详细记录自然的变化,久而久之,你就能从每天的记录中感知到大自然的规律,从而能够更精确地感知到时间的流动。


用我专门为大家设计的“九宫格”写日记做计划,能够让你每天的反思和计划更高效,至于表格如何下载,以及填写使用?请大家去收听这一期节目的随堂练习讲解,那里面有我为大家详细解说的使用步骤。


最后,我要强调一点,在计划确定之后,我们就需要用接下来的一天时间来执行它,在行动的层面要贯彻三个原则,让自己效能最大化:


1、今天我有没有做要事?永远要守护“要事优先”原则!

2、我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行“高能要事”原则!

3、我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念!


我们反思过去是为了计划未来和活在当下,玩转每天的24小时,掌控自己的这一生才不是奢谈。早起-反思-计划-行动,当你能够熟练使用这个闭环链条之后,你就能过好自己的每一天。


�今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年。正向执行,由近及远,331505,掌控每日三件事、掌控3个月、掌控1年、5年,甚至50年。




如此这般,实现梦想也指日可待。一日其实就是一生。平凡的每一天的努力聚焦,累积起来就是不平凡的一生。


最后,祝大家都能活出自己每一天的意义和价值感。下节课再见,记得给我留言。你有没有早起,有没有先吃三只青蛙,把重要的精力和时间投入到最重要的事情上。

以上内容来自专辑
用户评论
  • 提拉米苏_llq

    我知道起来要干什么,也知道要起来做,就是起不来,好困

    叶武滨时间管理 回复 @提拉米苏_llq: 早起的前提是早睡,早点睡,早起可以出门散散步,看看日出

  • 我只想改个昵称

    老师的九宫格是什么呢?

    叶武滨时间管理 回复 @我只想改个昵称: 随堂练习里有

  • waxy马甲

    讲得很好,跟着老师练起来

    叶武滨时间管理 回复 @waxy马甲: 感恩

  • 致远_0q

    效能是什么意思?

    叶武滨时间管理 回复 @致远_0q: 效率+方向

  • 薇薇雅雅宝贝

    请问叶老师:现在把晨间日记升级为反思日记后,日记的命名,还是写按原来一样命名【晨间日记年月日……】吗?——【我习惯了用手机写日记,所以我在印象笔记制作了日反思的模版,没有用纸质日记】——希望能收到您的回复,谢谢叶老师。😊😊😊

    叶武滨时间管理 回复 @薇薇雅雅宝贝: 可以

  • 兰兰Angel

    每天五点起床看书一小时 时间规划总结半小时 冥想十五分钟 两年了 朋友们都说我变了个人似得 也找到了非常优秀的男朋友 还在不断学习 期待未来会更好

  • 秋叶天2016

    叶老师你好!网络课程的学习,能否保证学员学得会,最主要的是解答学员的问题,这课程确实讲的不错,就不知道叶老师凭着时间掌控力能否做到有时间真正帮助我们答疑解惑?否则依然是和所有的课程一样,懂了很多的道理,却依然过不好一生。我知道有一位时间管理老师在公益课程中居然做到了有问必答,了不起!但没有解决我的问题,我在众多的问题中,有一个最困扰的,听了许多时间管理,但像我这样一天需要工作12个小时的人,不是效率问题,是工作规定时长的问题,目前换工作又不可能,那我该如何管理我的时间,让我有时间学习和旅游?

    1395304ywrg 回复 @秋叶天2016: 线下会有一个氛围,有一个团队带着我们90天践行9,完了以后还有90天,就是会有一个圈子,有一群人陪着我们一起来践行,真正的学习是发生在行动之后,对所以理论的学习虽然能懂很多道理,但真正要学好还是要行动,线下的课程就是有这么一个特点,有一群人,可以陪着你走。

  • Melissa的小讲台

    烂开始,好结果

    叶武滨时间管理 回复 @Melissa的小讲台: 加油

  • myj0924

    叶老师,请问你的意思是否为:原来的晨间日记模板作废,现用日反思计划九宫格来代替?另外,想请教反思和检视的区别以及作用。写了九宫格还需要再写日检视吗?

    泊然_si 回复 @myj0924: 我觉得你这个问题问得很好!我也有类似的疑问:即10堂课中提及的晨间日记是否要用进阶课程的九宫格日反思计划代替?感觉相比之下,九宫格少了清晨自问和习惯打卡的部分。希望叶老师能给回复一下。@叶武滨

  • 个人时间管理

    实践大于学习,实践中